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Tu archivo responde con tus propios escritos, sin salir del despacho.
Preguntas como a un compañero y el sistema te devuelve el documento, con la cita literal y de dónde sale. También te prepara un primer borrador, apoyado en los escritos del despacho, que revisa y firma un abogado.
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Para quién
A quién le sirve
Despachos con años de archivo en Word, PDF y papel escaneado, donde encontrar un precedente depende de quién lo recuerde. Y que, por el secreto profesional, no pueden subir sus expedientes a servicios en la nube.
A quién no
Si tu archivo cabe en unas pocas carpetas que todo el equipo conoce, no lo necesitas, y te lo diremos en la primera conversación. Tampoco es para quien quiere escritos que salgan sin revisión: cada borrador lo revisa y lo firma un abogado.
Qué hace
- Búsqueda con su cita
- Preguntas en lenguaje normal y el sistema localiza los escritos que tratan esa situación, aunque no compartan una palabra con la consulta. Cada resultado llega con el fragmento literal, la fecha y la ruta al original.
- Los escaneos también se leen
- El papel escaneado entra en el mismo buscador que un escrito de esta semana. Lo que se lee con dudas se aparta y se revisa, en lugar de ensuciar las búsquedas.
- Un primer borrador, revisado por un abogado
- Prepara un primer borrador del escrito, apoyado en los escritos del despacho, que revisa y firma un abogado. Lo que el sistema no sabe lo deja como hueco visible.
- Todo dentro del despacho
- Funciona en un equipo dedicado en la red del despacho, con la salida a internet bloqueada y comprobada antes de arrancar. Cada abogado entra con su usuario y cada consulta queda registrada.
La prueba
Instalado y en uso sobre un archivo de más de 100.000 documentos.
Gómez Tejedor Abogados, un despacho en ejercicio desde 1990, lo tiene instalado en un equipo de sus oficinas. Busca sobre su propio archivo y ningún documento sale de ellas.
El caso del que nació
Gómez Tejedor Abogados
Un despacho de abogados con más de tres décadas de ejercicio.
- El problema
- El conocimiento acumulado del despacho vivía en carpetas y en la memoria de quien llevó cada asunto.
- Lo que construimos
- Un sistema que hace ese conocimiento encontrable en segundos, para todo el equipo.
- La transformación
- De depender de quién estuviera ese día, a que el saber del despacho esté siempre disponible.
De horas a segundos.
Por qué existe
Años de criterio guardado en el archivo, y solo lo encuentra quien recuerda dónde está.
Cada asunto nuevo se parece a alguno anterior: un recurso que se ganó, una demanda sobre la misma cláusula. Todo está en el archivo, repartido en miles de carpetas, y recuperarlo depende de la memoria de un socio. Y las herramientas de IA que entienden la pregunta suelen pedir que subas los documentos a servidores ajenos. Un despacho sujeto al secreto profesional no puede permitírselo.
La entrega
Cómo se implanta
El sistema ya está construido y funcionando en un despacho. En cada implantación se instala en un equipo de tu despacho, con tu archivo completo. Tú apruebas el alcance por escrito antes de empezar, y antes de comprometer nada la búsqueda se prueba en vivo sobre tus propios documentos. Se contrata como proyecto con presupuesto cerrado, con mantenimiento desde la entrega.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes.
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¿Algún documento sale del despacho?
- No. Todo funciona en un equipo dentro del despacho, también los modelos de IA. No hay conexión con servicios en la nube ni cuota por consulta, y la salida a internet se bloquea y se comprueba antes de arrancar.
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¿Se inventa las respuestas?
- En la búsqueda no hay texto generado: el sistema señala documentos, con su fragmento literal y su ruta. En los borradores, lo que no sabe lo deja como hueco visible, y un abogado revisa y firma cada uno antes de que salga.
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¿Funciona con papel escaneado y escritos antiguos?
- Sí. Los escaneos se leen en el propio equipo y pasan un control de calidad: lo dudoso se aparta para revisarlo. Los documentos en Word y PDF entran primero, así que el archivo es útil desde el primer día.
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¿Se puede ver funcionando antes de contratar?
- Sí. En la llamada de diagnóstico te lo enseñamos funcionando, y antes de comprometer nada la búsqueda se prueba sobre tus propios documentos. La contratación llega después, con el alcance acordado y por escrito.
¿Te gustaría que estudiemos tu caso concreto?
Escríbenos para una llamada de diagnóstico.